Teknisk dokumentkontroll – noe for deg?
I de store prosjektene innen bygg, off-/ onshore, helse og IKT er det helt essensielt med kontroll på dokumentasjon fra ulike leverandører; i forhold til tidsfrister, kvalitet og sikkerhet. En teknisk kontroller blir derfor en meget sentral brikke i denne prosessen.
Teknisk dokumentkontroll er et fagområde innen ingeniør- og prosjektledelsesfeltet som omhandler styring, organisering og kontroll av teknisk dokumentasjon gjennom ulike faser av prosjekter og anleggsarbeid.
– Som dokumentspesialist er det viktig at du er strukturert, tålmodig og har evne til å se kreative løsninger, forklarer Eva Helene Eikemo. Hun er lærer hos Folkeuniversitetet på kurset «Teknisk Dokumentkontroll». Hun jobber daglig med ansvar for store prosjekter hos Hitachi Energy AS.
Kvalitet og sikkerhet
– Målet med teknisk dokumentkontroll er å sikre nøyaktigheten, kvaliteten og tilgjengeligheten av tekniske dokumenter som tegninger, spesifikasjoner, prosedyrer og rapporter. Vi har også ansvar for prosjektets fremdrift, overvåker kvalitetsstandarder og sikkerhetskrav, forteller Eva Helen.
Struktur
– Du må like struktur og være nøyaktig. Det er kanskje de viktigste egenskapene det er lurt å ha med seg inn i dette yrket. Du blir en slags teknisk prosjektleder som skal holde i prosjektet, i tett samarbeid med ingeniører, prosjektledere og andre fagpersoner. Du skal sørge for at dokumentasjon på leveranser er på plass, passe på tidsfrister, og se til at sikkerhet blir ivaretatt i de ulike leveransene inn mot byggeprosjektet. Sporbarhet har også blitt svært viktig i de siste årene. Skulle det skje en ulykke, er det viktig å kunne se bakover i dokumentasjonen, for å finne ut hva som kan ha skjedd, forklarer Eva Helen.
Etter at prosjektet er fullført, er dokumentkontrollens rolle viktig for å sikre at all relevant teknisk dokumentasjon blir arkivert og lagret på en forsvarlig måte, slik at den er tilgjengelig for fremtidige behov som vedlikehold, utvidelser eller revisjoner.
Modulbasert og fleksibelt studie
– Studiet er fleksibelt. Jeg har studenter som er helt ferske i arbeidslivet, erfarne arbeidstakere, og voksne som ønsker å omskolere seg. I kurset går vi igjennom fem moduler, og det er opp til deg når du setter deg inn i fagstoffet, og sender inn de ulike oppgavene. Studiet egner seg derfor godt å ta ved siden av jobb, avslutter Eva Helen.
– Du må like struktur og være nøyaktig. Det er kanskje de viktigste egenskapene det er lurt å ha med seg inn i dette yrket, sier Eva Helen Eikemo, lærer i kurset Teknisk Dokumentkontroll ved Folkeuniversitetet.
Tekst: Av Hilde Aas Rønningen